Schreibgeschützte Eingabefelder
Eingabefelder können nun als schreibgeschützt konfiguriert werden, um vordefinierte Inhalte anzuzeigen und Änderungen durch Endnutzer zu verhindern.
So funktioniert's
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Öffnen Sie die Einstellungen für das Eingabefeld.
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Aktivieren Sie den Schalter „Schreibgeschützt“.
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Speichern Sie die Konfiguration.
Nach der Aktivierung bleibt die Eingabe sichtbar, ohne dass Nutzer sie ändern können.
Unterstützte Funktionen
Wenn der Schreibschutz aktiviert ist:
- ist die Eingabe deaktiviert,
- ist die Inline-Bearbeitung ist deaktiviert,
- werden schreibgeschützte Werte bei der Bedingungen weiterhin als gültig behandelt,
- verhindern schreibgeschützte Felder nicht das Absenden des Formulars und
- werden dynamische Inhalte weiterhin normal dargestellt.
Wenn „Schreibgeschützt“ deaktiviert ist:
- verhält sich das Feld wie ein normales Eingabefeld.
Zwischen bearbeitbar und schreibgeschützt wechseln...
- setzt die Eingaben nicht zurück,
- dupliziert keine Felder und
- verändert gespeicherte Datenstrukturen nicht.
Volle Transparenz zu ersetzten Dateien
Ersetzte hochgeladene Dokumente werden nun als PDF gespeichert und sind über den Versionsverlauf abrufbar.
So funktioniert's
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Öffnen Sie ein bestehendes Dokumente, das eine hochgeladene Datei enthält.
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Ersetzen Sie die Datei durch eine andere Datei – nur möglich, sofern sich das Dokument in Bearbeitung befindet.
Die neue Datei wird zur aktiven Version in Bearbeitung, und die bisherigen Dateien stehen weiterhin als Referenz zur Verfügung.
Unterstützte Funktionen
Wenn eine Datei ersetzt wird
- sind frühere Dateien weiterhin zugänglich,
- können Benutzer eine Vorschau der ersetzten Dateien anzeigen,
- können Benutzer die ersetzten Dateien herunterladen,
- Zeitstempel
- Nutzer, der die Datei ersetzt hatwerden die Details zum Austausch gespeichert
Kennzeichnung abgelehnter Dateien
Ersetzte Dateien werden optisch von den aktiven Versionen unterschieden.
Ersetzt Dateien sind mit einem sichtbaren Wasserzeichen „Ersetzt“ versehen, um sie deutlich von aktiven Inhalten zu unterscheiden.
Volle Transparenz zu abgelehnten Dokumenten & Aktivitäten
Abgelehnte Dokumente und Aktivitäten werden ab jetzt gespeichert und sind im Versionsverlauf abrufbar.
Dieses Features wird angewendet auf
- hochgeladene Dateien (PDF, DOCX)
- Playbook Dokumente
- Playbook Aktivitäten
So funktioniert's
- Öffnen Sie den abgelehnten Datensatz und Navigieren Sie zu "Versionen".
- Klicken Sie auf das Menü neben der abgelehnten Version:
- Sehen Sie sich die abgelehnten Version online an oder laden Sie es als PDF herunter.
Abgelehnte Versionen enthalten
- Grund der Ablehnung
- Akteur
- Zeitstempel