Unterformulare und Zuordnungen
Dieser Artikel erklärt den Unterschied zwischen Unterformularen und Zuordnungen (Associations) in unserer Plattform – wann man welche verwendet, wie sie sich im Verhalten unterscheiden und welchen Einfluss sie auf Fortschritt und Datenbeziehungen haben.
Unterformulare
Unterformulare sind eng mit der übergeordneten Aktivität verknüpft, aus der sie erstellt wurden.
Wichtige Eigenschaften für Unterformulare
Teil des Formular-Workflows
Unterformulare sind in den Fortschritt des übergeordneten Formulars integriert. Das bedeutet: Das übergeordnete Formular kann erst abgeschlossen werden, wenn alle zugehörigen Unterformulare ausgefüllt und abgeschlossen sind.
Versionierung und Statusänderungen
Wenn ein abgeschlossenes Unterformular eine neue Version erhält (z. B. weil Felder oder Strukturen geändert wurden), wird es automatisch wieder in den Entwurfsstatus versetzt.
Das übergeordnete Formular muss sich dabei ebenfalls im Entwurfsstatus befinden, und es kann erst dann erneut abgeschlossen werden, wenn das Unterformular wieder vollständig abgeschlossen ist.
Fortschrittsanzeige
Der Fortschritt eines Unterformulars wird in den Fortschritt des übergeordneten Formulars eingerechnet.
Automatische und Ad hoc erstellte Unterformulare
Unterformlar (ad hoc)
Unterformulare können bei Bedarf (ad hoc) durch die Bearbeiter einer Aktivität erstellt werden. Dies empfiehlt sich vor allem dann, wenn nicht klar ist, wie viele Unterformulare für einen Fall erstellt werden sollen.
Unterformular (automatisch generiert)
Falls Sie bereits sicher sind, dass immer genau ein bestimmtes Unterformular erstellt werden soll, sobald ein Schritt im übergeordneten Formular erreicht worden ist, nutzen Sie bitte diese Version.
Zuordnungen
Zuordnungen sind lose verbundene Aktivitäten, die unabhängig voneinander existieren, auch wenn sie aus einem anderen Aktivität heraus erstellt wurden.
Wichtige Eigenschaften für Zuordnungen
Unabhängiger Lebenszyklus
Eine zugeordnete Aktivität lebt eigenständig. Ihr Status wirkt sich nicht auf den Fortschritt oder die Fertigstellung der übergeordneten Aktivität aus.
Basis für dynamische Daten
Die Daten aus zugeordneten Aktivitäten können als ergänzende oder sekundäre Information genutzt werden. Zuordnungen sind die Voraussetzung für die Vewendung von dynamischen Daten.